Utan granskningskö
- Chefer jagar folk i chatten efter saknad tid
- Kalkylblad blir sanningen
- Rapporter skickas innan korrigeringar landar
Granska och godkänn
Stäng veckan utan att jaga tidrapporter
Chefer ser väntande poster i en kö, godkänner i ett svep och håller rapporter baserade på godkänd tid.
app.busenkla.se/dashboard
BUSENKLA · Granska och godkänn
Veckostängning
Från utspridd uppföljning till en granskningsrytm
Busenkla håller inskickning, granskning och exportläge sammankopplade så ekonomi inte får mysterietimmar.
Med Busenkla
- Inskickade poster hamnar i en väntande kö
- Godkänn, öppna om eller återkalla med kontext
- Export använder bara godkänd tid
Granskningskö
Se vad som behöver uppmärksamhet före fredag
Väntande poster visar projekt, kund, tid och noteringar så granskare kan agera utan att öppna varje detaljvy.
- Filtrera per person, projekt och status.
- Godkänn rena poster i ett svep.
- Öppna om poster som saknar kontext.
- Håll utkast, väntande, godkända och återkallade tillstånd tydliga.
app.busenkla.se/entries
Granskningskö
Granskningsflöde
Tre steg chefer upprepar varje vecka
Rytmen är lätt nog för upptagna ledare och tydlig nog för ekonomi.
- 01
Teamet skickar in
Medlemmar stänger poster med projektkontext och noteringar.
- 02
Chef granskar
Väntande arbete grupperas per person, projekt och datum.
- 03
Ekonomi exporterar
Godkända timmar rullar in i rapporter utan manuell städning.
Tydliga tillstånd
Alla vet var en post befinner sig
Status syns för medlemmar och chefer så korrigeringar sker före rapportering.
- Utkast kan redigeras av medlemmen.
- Inskickade poster går till granskningskön.
- Godkända poster blir rapportredo.
- Omöppnade poster återvänder med granskarkontext.
Uppföljning
Mjuka påminnelser istället för manuellt jagande
Saknad tid och väntande granskning syns tidigt i veckan, inte i fredagsstress.
- Se vem som inte skickat in för perioden.
- Upptäck inaktiva timers före granskning.
- Håll uppföljningen i arbetsytan.
- Samma sanning för rapporter hela vägen.
FAQ om godkännanden
Vanliga frågor om granskning och godkännanden
Redo att granska
Ge chefer en lugnare veckostängning
Börja med loggning och godkännanden i en arbetsyta, exportera när veckan är klar.